Tentang Kami - SIGMA Provinsi Riau

VIDEO DOKUMENTASI & PROFIL RESMI

SIGMA Pemerintah Provinsi Riau

Official HD Video

Layanan Digital Kepegawaian yang Cepat, Tepat, dan Terpercaya

Saksikan tayangan resmi inovasi layanan kepegawaian Pemerintah Provinsi Riau melalui SIGMA yang mempermudah seluruh ASN dan PPPK dalam presensi, administrasi kedinasan, hingga manajemen karir tanpa batas ruang dan waktu.

TENTANG PLATFORM

Transformasi Menyeluruh Tata Kelola Manajemen ASN

SIGMA (Sistem Informasi Terintegrasi Manajemen ASN) adalah platform kepegawaian digital terpadu yang dirancang dan dikembangkan oleh Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Provinsi Riau untuk mengelola seluruh siklus karir Aparatur Sipil Negara (PNS dan PPPK) di lingkungan Pemerintah Provinsi Riau.

Berangkat dari komitmen reformasi birokrasi, SIGMA menyatukan puluhan layanan yang sebelumnya terfragmentasi menjadi satu ekosistem terpadu berbasis *Single Identity*. Mulai dari perencanaan formasi, pemutakhiran data mandiri, presensi biometrik berbasis geolokasi GPS (SIGMA Mobile), pengajuan cuti online, kenaikan pangkat, manajemen talenta, administrasi TPP, hingga penetapan pensiun dilakukan secara digital dan paperless.

"Layanan Cepat, Data Tepat, Kepegawaian Hebat — Menghadirkan birokrasi yang responsif, akuntabel, dan berorientasi meritokrasi bagi seluruh ASN Pemprov Riau."

NILAI UNGGULAN

4 Pilar Keunggulan SIGMA Provinsi Riau

Dirancang dengan arsitektur teknologi terdepan untuk menghadirkan kenyamanan, ketepatan, dan kepastian layanan bagi seluruh pegawai.

Digital • Paperless

100% Layanan Paperless

Digitalisasi menyeluruh seluruh usulan kepegawaian tanpa memerlukan berkas fisik maupun fotokopi dokumen berulang.

Pengajuan Cuti, Pangkat, & SK Digital

Verifikasi Berkas Berjenjang Online

Arsip Elektronik Terpusat & Aman

Presisi • Real-Time

Presensi GPS & Biometrik

Pencatatan kehadiran presisi berbasis koordinat radius kantor dan verifikasi biometrik melalui aplikasi SIGMA Mobile.

Geofencing Radius Titik Kerja SKPD

Autentikasi Wajah / Face Recognition

Proteksi Anti-Fake GPS & Single Device

Sistem Merit

Manajemen Talenta & Kinerja

Pengelolaan karir pegawai berbasis kualifikasi, kompetensi, dan evaluasi kinerja aparatur yang terukur secara transparan.

Integrasi Penilaian Kinerja 360 & TPP

Pemetaan Talent Pool Sembilan Kotak

Pengembangan Karir Berbasis Prestasi

Multi-Platform

Ekosistem Multi-Platform

Akses fleksibel melalui Web Portal responsif di komputer maupun aplikasi SIGMA Mobile resmi untuk Android dan iOS.

Portal Web Desktop & Laptop Responsif

SIGMA Mobile di Play Store & App Store

Notifikasi Status Layanan Real-time

EKOSISTEM TERINTEGRASI & KEAMANAN TINGKAT TINGGI

Konektivitas Sistem Nasional & Perlindungan Siber Berlapis

SIGMA beroperasi dalam keselarasan penuh dengan regulasi nasional, terhubung secara interoperabel dengan instansi pembina, dan dilindungi oleh standar keamanan data termutakhir:

Web Service API Resmi

SIASN BKN RI

Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara • Badan Kepegawaian Negara

SIGMA terintegrasi langsung dengan database kepegawaian nasional BKN melalui layanan Web Service API (WS-BKN & SIASN Duplex). Integrasi ini memungkinkan pertukaran data dua arah secara otomatis dan real-time.

Sinkronisasi Satu Data ASN: Rekon data identitas, riwayat jabatan, kepangkatan, dan data keluarga tanpa entri ganda.

Layanan Administrasi Otomatis: Integrasi layanan penetapan NIP, Kenaikan Pangkat (DocuDigital), Mutasi Antar-Instansi, dan Pensiun BKN.

Pemberdayaan Sistem Merit: Keselarasan pelaporan manajemen talenta dan indeks profesionalitas ASN ke tingkat nasional.

Otoritas Sertifikasi Resmi BSSN

BSRE • BSSN

Balai Sertifikasi Elektronik • Badan Siber dan Sandi Negara

Penerbitan dokumen kedinasan resmi pada SIGMA didukung penuh oleh Tanda Tangan Elektronik (TTE) Tersertifikasi dari Balai Sertifikasi Elektronik (BSRE) - BSSN Republik Indonesia.

Kekuatan Hukum & Legalitas Penuh: Dokumen SK, surat pengantar, dan nota persetujuan sah secara hukum berdasarkan UU ITE.

Keaslian & Anti-Manipulasi (*Integrity*): Sertifikat digital kriptografis menjamin dokumen tidak dapat diubah atau dipalsukan setelah ditandatangani.

Verifikasi QR Code Instan: Dilengkapi barcode validasi publik yang memudahkan verifikasi keabsahan dokumen kedinasan kapan saja.

Supply Data • Satu Data Nasional

Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Pemerintah Provinsi Riau

Walidata Daerah • Integrasi Satu Data Indonesia & Satu Data Riau

Sebagai Walidata Pemerintah Daerah, Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Pemerintah Provinsi Riau mengintegrasikan dan menyuplai data statistik sektoral kepegawaian ASN dari SIGMA ke portal Satu Data Indonesia (SDI) dan Satu Data Provinsi Riau.

Supply Data ASN Terstandar: Menyuplai data statistik kepegawaian ASN yang valid, terverifikasi, mutakhir, dan memenuhi standar metadata Satu Data Indonesia.

Interoperabilitas Satu Data Nasional: Memastikan data aparatur Pemprov Riau terhubung secara interoperabel untuk bagi-pakai data antar-kementerian dan lembaga.

Dukungan Kebijakan Berbasis Data: Menyediakan analitik data agregat kepegawaian sebagai dasar perumusan kebijakan strategis dan perencanaan pembangunan daerah (*evidence-based policy*).

Autentikasi 2-Faktor (2FA / TOTP)

MFA Google Authenticator

Multi-Factor Authentication • Proteksi Akun Tingkat Lanjut

Keamanan akun pejabat dan pengelola kepegawaian diperkuat dengan lapisan pengamanan ganda Multi-Factor Authentication (MFA) berbasis TOTP (*Time-based One-Time Password*) Google Authenticator.

Verifikasi Kode Dinamis 6-Digit: Login memerlukan verifikasi token unik dari aplikasi Google Authenticator yang diperbarui otomatis setiap 30 detik.

Proteksi Terhadap Serangan Siber: Menghentikan potensi pembobolan akun akibat *phishing*, kebocoran sandi (*credential leak*), maupun *brute force*.

Integritas Wewenang Administrasi: Memastikan setiap persetujuan dan verifikasi data hanya dilakukan oleh pejabat yang sah dan terotorisasi penuh.