1. Pengumpulan Data

Kami mengumpulkan data pribadi Aparatur Sipil Negara (termasuk namun tidak terbatas pada NIP, Nama Lengkap, NIK, Alamat, Riwayat Karir, dan Data Keluarga) semata-mata untuk keperluan manajemen kepegawaian pemerintahan. Data ini bersumber dari input mandiri pengguna serta integrasi dengan database milik Badan Kepegawaian Negara (BKN).

2. Penggunaan Data

Data yang dikumpulkan dikelola oleh BKD Provinsi Riau dan digunakan untuk:

• Memproses layanan administrasi kepegawaian (Kenaikan Pangkat, Gaji Berkala, Pensiun, Cuti, dll).
• Analisis kebutuhan, pemetaan kompetensi, dan pengembangan karir ASN.
• Penyusunan laporan kinerja dan statistik kepegawaian kepada instansi terkait (BKN, KemenpanRB, Kemendagri).

3. Keamanan Data

Kami menerapkan standar keamanan teknis dan organisasional yang ketat untuk melindungi data pribadi Anda dari akses, penggunaan, perubahan, atau pengungkapan yang tidak sah.

Sistem kami dilindungi oleh firewall, enkripsi data transmisi (SSL/TLS), dan kontrol akses berbasis peran (Role-Based Access Control) yang dipantau secara berkala.

4. Pembagian Data

Kami tidak akan menjual, menyewakan, atau membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga non-pemerintah untuk tujuan komersial. Berbagi data hanya dilakukan dengan instansi pemerintah lain yang berwenang sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku (Interoperabilitas SPBE).

5. Hak Pengguna

Sebagai pemilik data, Anda memiliki hak untuk mengakses profil data Anda, mengajukan perbaikan jika terdapat kesalahan (Hak untuk Koreksi), dan mendapatkan perlindungan atas kerahasiaan data pribadi Anda sesuai UU Pelindungan Data Pribadi.